Et lengre møte eller kanskje et par dagers konferanse, hva som skal til for å kunne fokusere og utnytte tiden så effektivt som mulig?
Noen vil kanskje si god mat som ikke er for tung og kanskje tenke på å ikke ha det også mange alternativer med sukker for å unngå sukkersparkene og den umiddelbare trettheten som kan
kom snikende etterpå. Eller store mengder kaffe og te men effekten av det kan være deltakere som avviker fra møtet for å besøke oppsigelsen i stedet. I tillegg kommer effekten av
oppkvikkende drinker har noen ganger motsatt effekt når det gjelder å fokusere under et power point presentasjon og gjøre deltakerne mer eller mindre ufokuserte og stirrende. Det kan også ha
negative effekter på programlederen.
Noen vil si bevegelighet og variasjon i form av pauser, morgenøvelser og mye mer samhandling mellom deltakerne og arrangøren for å holde eventuelle hoder på skaftet.
Men komfortable konferansestoler skal definitivt ikke undervurderes, selv om komforten kan være det skal ikke trekkes til spissen slik at deltakerne inviteres til å sitte og sove i en lenestol, det krever en stol som er akkurat komfortabel nok, men også praktisk fra arrangøren side i at stolene kan måtte stues vekk fra tid til annen og derfor må kunne stables
eller sammenleggbare og fortsatt beholde sin sjarm som et sete. Da er det en klar fordel om det heller ikke er andre lyder som kan være forstyrrende i rommet.